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通訊軟體普遍使用,這些年來,無論身在何處,想要與家人通話或視訊聊天,網路的品質已是通暢無阻。

不過,這當然還是有點代差。社區管委會每月的開會,其實也是一種社交活動。在會議室裏討論各種事情,大家分享不同的觀點,若是沒有交集,還需要討論多次,結論,表決,⋯⋯。

五月開始的三級管制來得有點突然,所以五月份的管委會嘗試不同型態的線上會議,不過有點雜亂。我們也儘量延長表決時間,讓委員們能參與。到六月份的會議,就改善很多了。想想原來有許多委員連手機的使用多不多,更不要說是設定上網,還要參加線上會議。

強迫升級。

Zoom的非專業版,時間限制在40分鐘,之星的討論常常冗長,或是使用line會議,時間沒有限制。二者都是可以接受。會議中的重點是不發言的人要把麥克風🎤關上,以免雜音干擾不斷。

表決基本上是另一個重要的選擇。之星偏向使用立即投票,在鏡頭前比手勢。看來工作人員的現場壓力很大。其實可以在討論結束前後,利用會議上的聊天功能寫下投票,也是很好的,可以有紀錄。

世紀採用line的記事本。把議案一個一個在會議前半天貼上,同時開放投票。晚上會議時,每一議案逐一討論。但是若在討論後才去投票,單機就要先退出會議,再進入群組。

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    徐 老

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