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同心隊成立之初,既然老山友們熱烈認養工作,那就接下會務ㄧ職。交友有限,動動電腦還可以。更何況,其他的登山健行社團,也有很多好的方式可以借鏡。
不巧的是決定的第一二次,因為以前訂下的旅遊,結果讓電腦作業停頓,而使用賴(line)時,許多方式,要求不知,需求不明,回來後忙得一團亂。每天總要上電腦二三個小時,建立會員名冊,編號,依編號,建立下週的報名確認表,保險表。每天公佈報名確認表,讓各位努力找會友,讓車子滿車。如此,也慢慢看起來有點專業的模樣。
為了讓不熟識的會友易於辨識,以便相互照顧,依照報名確認表,製作名牌,正面有編號名字,背面有聯絡電話。之所以如此大費周章,是因為有次參團,迷路,正在打電話,聯絡領隊,找停車場。忽然有四位陌生人跑來相認,因為我有掛著名牌,確認同隊。如此,領隊知道人數,易於及時處理。
可是,這雖然是件不起眼的小事,每週在收回名牌,重新放入下週的會友名字,若是車子改變,連同更改背面的聯絡資訊,更新汗漬糊了的,可還是件費時的工作。再加上汗流浹背的行程後,分批清洗吊帶。諸如此類的小細節,沒有參與動手,還真是不會注意。
在報名與缺額之間,更新報名表,私賴資料的作業,......期間的資訊,由於管道多元,還真是需要靜下心來,逐筆比對。這些工作,在正式接手前,剛好在一次的旅遊中,有位會務的小姐在車上告訴會友,要有耐心,給她作業時間。這才了解許多。如此一來,自己也有心理準備了。
一個多月的磨合,學習,改善,趕上節奏。而夥伴們也了解作業的節奏。終於,可以喘口氣來回顧一下。
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