最近因為小車的關係，有機會坐在會長旁邊去爬山，由於他兼週四隊的會務，偶然還兼財務，又要當領隊，又有兼押隊，一路幫忙照顧山友。還要幫杜杜隊長帶鍋碗爐具，來準備她提供的餐點料理。感覺他們為了讓隊上的活動，透支得太多了。回想有次當主委時，因著社區的衝突，對方要求我開會討論，公眾事務，應該在例會上討論，那有天天你要開會，我就一定要去。而我們又是合議機制，拒絕了。當然事後法庭相見，那也就沒有選擇了。
協會的歷屆理監事，努力付出，來處理早期的山頭主義，如今慢慢推動到ㄧ入會籍，可以各隊參加，這個進步，讓自己決定要留在這裡。也由於這個推動，讓協會能以最低的費用，推出最優質的活動。
由於幾年來，協會朝此方向的努力，於是中間有了一些結餘應該保留多少，應該保留在哪一級單位的爭執。從上次放權，到後來發現協會沒有經費多做一些事情的窘狀。
為此又只好用另一個方式收回，當然不平順。
會務工作難做，會長兼了一陣子，發現軟體沒有好好運用。
說得好。協會發展到每天有團又可以有跨隊參加，人員的移動，隊籍等基本資料要能順利獲得，座位安排，更是加入更多變數，跟誰？暈？葷素？……每位隊長希望滿足每位隊友的要求，會務就努力修改。人數越多，越難處理。……移動跨隊的人越多，干擾的機會就越大。隊長，會務，財務可是忙得團團轉。封閉系統可以有隔離效果，但是，我們覺得不是桃源要的。
假如有一個雲端中央資料庫，所有的人自己在網上可以選擇，那麼，對於蓬勃發展的協會就可以解脫這個瓶頸。
各隊當然不願意多支出這種花費。因為一般家庭用的 office 每年要花錢，隊務只是兼差，熱心服務，手工作業一般就可以，但是像週四這樣的大隊，確實不堪負荷的。
看到隊裏的許多狀況，也許協會要考慮一下編列預算，為資料庫的建置設立而努力。協會希望回饋隊友，以表無私，但是協會也需要為未來投資，相信也是會得到大家的支持的。
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