目前分類:1990~1999 職場的展露頭角 (52)

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英國籍的德瑞克(Direck)東調大中國區,主要是比利時總廠的決策,在機器數量急速增加以後,需要把服務的品質提升,以免像上回,失去客戶。為此,他幾乎每隔二三個月就會來台灣幾天,主要是帶服務部經理,漸漸認識財務報表,以便改善營運。

搬到龍潭新廠後,轉子大修的工作間擴大一倍,擁擠得以解決。陶老主導的轉子大修,在南港廠做,品質保證,但是一個人獨自進行。有次放假,可以讓客戶等一個月。
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隨著東南亞投資的腳步,中鼎工程公司也標到海外的案子,我們賣了一套機器去泰國。但是因為客戶指定單一馬達供應商,所以,為了搞清楚規格,跟比利時廠的專案討論,中間傳送資料,但在最後確認馬達規範時,突然中斷沒回。

半年後開始開箱安裝,工作是請泰國的代理商執行。但是,卻告知馬達無法安裝。此時,中國區的服務部經理是英國籍的 Direck。他去了解情況,重新下了訂單改裝。額外的改裝費用,自是我們負擔。

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在快速成長的印刷電路板業,後段班的廠商,在競爭激烈的壓力下,開始到海外投資設廠。初期是東南亞與大陸。但是,東南亞開始有問題,而大陸則加大獎勵措施,於是,這年以後,幾乎都是投資到大陸。

青昊就是在這個背景下,跟著客戶到大陸去。也由於有這快速成長的客戶群,每年的有油機器的銷售量,他們幾乎包了大半。對於如此成熟的經銷商,我們自然是要好好配合的。

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這些年的改變,在於能把抽象的事物數字化,而使得管理變得有依據,也開始更上一步,設定目標。

在那些數字剛產生的日子,確是相當有成就感的。利潤的分配,似乎是1/3在原廠,1/3在當地的公司,1/3發給員工。縱使如此,管銷費用約在10%以下。從管理者的角度來看,經營的最高境界不也就是原廠,董事會及員工三贏。

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工廠的出貨效率不斷提升,一般有油機小機種,二週出廠,無油大機種,四週。

無油多是一有新廠就下單,由於蓋新廠約需半年,交期不是問題,有時反而原廠為提早收款而提早出廠交運。

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亞州管理學院一個月的上課,對於大部份的菲律賓學員來說,是交友的快樂時光。但是,其中也有一個嚴肅的問題提出過。

 
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服務部成本化後,接著推動的服務及零件利潤中心,對業務的毛利只有一點的影響,但是對服務及零件的影響開始變大,同時,可以使交機以後的客戶需求,可以有提撥保留的經費支用,而不影響當期的獲利能力。

 
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平鎮廠五年租約即將到期,由於業務穩定擴充,移動式空壓機決定移礦山部移出,服務部擴大小轉子大修工作,......我們需要擴大場地。

1996年,一有空,就是在附近看廠房。但是,不容易找到挑高4M 的廠房來應付 XA II 移動式空壓機的內部搬運問題。有天在平鎮工業區附近看到二棟新廠房,路口的一棟在招租,挑高又高,大小又適合,談好後,向 Peter,董事會報備就簽約租了,此時已顧不得,台北那些單位要不要動了。

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台灣迅速擴大的半導體,電路板產業,不但是我們業務成長的主力,同時,也改變了個人電腦的重要性,從遊戲機開始,到工作的幫手。由於各種開會多了,內容漸漸也重視起來。

當時,最流行的方式是印製透明的投影片,一面講解,一面換片。而上中原的課多了,理論基礎比較紮實,便開始想把許多的抽像觀念用圖表表現出來。最早有的數字,多是來自於財務報表。開會,主要是把財務報表說明一番。

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經過幾年的年終檢討會,心中漸漸有了薪資結構的架構。

這段時間,首先是向財務部要服務部的工時計算。總工資成本除上總有效工時,便是報價的工時價格。於是便深入了解了薪資的結構,其他相關成本,工時的結構。也由於此一認識,便了解了各環節的相關性。

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全球景氣的好轉,繼1995 年底的盛會,這年提早規劃,依往常慣例,在五月開全球產品發表會。但是,輪由工業壓縮機部(AII)主辦。

這是個策略上屬間接銷售的產品,所以,全球的經銷商也在受邀之列。按時間表排下來,按語言分時段,英語有二天,每個國家或區域只有半天,我們安排在上午。當然,對於歐洲的公司來說,就很方便,最多過個夜。對其他地區,則會是個問題,為了半天的會展,怎麼安排?

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公司的營收成長,獲利穩定,所以,香港中國公司的改組,上面位子人來人往,約一二年就換人,主要是試著建構大中國區的組織。

香港籍的 Paul 二年多離職,因為薪水差不多,卻要擴大管中國,台灣,泰國,成天被盯,成天跑,決定移民加拿大去了。上層的老闆則說,這是給機會,希望能培養出來好的經理人,怎麼不把握機會呢?

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1995年底,公司通知要去菲律賓的亞洲管理學院上課一個月。事後陸續聽到的說法是,晉升管理階層,還是要去接收正規的管理訓練,就是短期的也好。龔先生當時是送去英國。現在,亞洲有了,就近可以。那時,已上了中原的 EMBA 課多年,實在想不透,一個月能有多少幫助,更何況用英文上課?更何況是用春節假期!

由於是一個月,所以,菲律賓公司幫我安排,住在離學校很近的房子,有廚房,偶然可以自己煮來吃。記得附近有超市及7-eleven,我又常出差,吃沒問題。

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工作分配了,這年開始,逐漸發芽長大。章有祥的無油機,在新竹默默中穩定成長,幾乎所有的新半導體廠蓋廠時,我們是標準設備。

王景熙的服務部,拋出小機器的干擾,全力支援。而我們這部門移到平鎮,也使對新竹的支援快速,沒有任何的競爭對手能作得到。

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原廠的支援體系到位了,我們的資訊充分了,管銷成本A &M cost)一直穩定地控制到10% 以下,於是,在生意好轉後,進一步的做法,也就敢放手去嘗試了。前幾年努力的經銷商體制,此時已在全台陸續布建完成。

看到前幾個月,主要的產品介紹活動,可以一面上課,一面犒賞旅遊,心癢之下,也依樣畫起葫蘆,好像是選擇在中部的東勢林場,辦起第一次的經銷商會議。歡迎攜眷參加。

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1989年開始的部門制改造,標榜的是組織全球化,扁平化。其實我們遠在千里之外,沒人弄得清楚。當時的資訊也是相當緩慢。陸陸續續傳出的訊息,才慢慢拼湊出一個輪廓。

瑞典總公司的功能只有財務管理,策略規劃,人資。其他作業歸入產品事業。產品事業下有生產與銷售。我們屬銷售。大國的銷售公司可獨立,小國的需合併,銷售公司自有董事會管理。

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公司的經營狀況已經改善,景氣狀況雖是依舊,但是,大陸的案子此時比較多,海外的案子,由自己處裡。

這年的四月,為了水泥船上的輸送用空壓機案,跑去香港,與歐洲的設備公司議價簽約。

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在外部的環境穩定下來,又加搬家到平鎮新廠以後,與服務部朝夕相處,對內部的狀況了解日漸深入。於是決定介入他們的內部會議,協助小王解決技術以外的管理問題。

這件談判較為困難,每年的年中及年底,服務部會有一次聚會,作內部討論。而改善到一個地步,服務部的同事也漸漸學著要求公司較多的配合,及較佳的福利及待遇,如此而變成調薪檢討會。小王為此頭痛不已,因為公司的管理規則非他所能處理。其中最主要的關切議題是,次年的調薪幅度。這些年穩定下來以後,一方面在中原選修人力資源的課,一方面開始思考公司的薪資結構,究竟該如何合理化。以利長期經營。

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1992新廠房設在平鎮後,整體的工作穩定下來了。業務,服務與供應部的庫房搬在一起。體系完整,溝通方便,而且,責任分明,勇於任事。而就如中和的德州儀器廠務經理所反應的,其實客戶對我們的改善,是非常有感的。有次聊多了,還互相比較制度及做法。

這段時間,無油機的業務,只好專心於200馬以下的需求。傳統的紡織業雖然越長越大,可是,我們已沒有能力應戰。機型不夠大,效率的論述不會,沒有保養費的神話更是招架不了。此時,剛長大的半導體新興產業,由於生產設備的投資更大,對於空壓機的需求又剛好在適當的門檻,加上服務的強化,於是,新竹科學園區的崛起,讓我們幾乎完全排除了其他的競爭對手。

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Jim 各地拜訪後,決定對東南亞地區,作一場總結式的研討會。這是第一次與中國公司的幾位同事碰面。

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隨著台商往泰國及廣東福建的大舉投資,那時也在董事會中,表達了想去了解售後服務的需求問題。而泰國當時是香港的經銷商,跟著台商,建裕(Cooper-Joy)及壽力(Sullair),也把台式競爭帶過去。香港沒有太多大機器的經驗,於是在五月,找我幫忙,去泰國的展示會說明。台灣太平下來,是因為市場改變了。
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